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助理工作內容

時間:2018-11-03 工作職責 我要投稿

  助理是主要領導自我擴權的產物。以下是小編收集的助理工作內容,歡迎查看!

助理工作內容

  主要工作

  1、文件、檔案、資料的整理、分類、歸檔、記錄;

  2、電話記錄、打印文件、復印資料;

  3、日常報表的收集、整理、匯總、傳遞、上報;

  4、遇突發事件,緊急聯系相關負責人,協助解決;

  5、收發郵件、信件,及時轉交相關人員;

  6、上情下達,下情上傳;

  7、保密工作(包括:公司內部信息、資料、文件、人事、檔案、會議內容、計算機信息、財務等);

  8、處理各部門人員的報帳事宜,審核、匯總、傳遞工作;

  9、協調各部門人事關系,使之工作能順利、高效完成;

  10、完成上級管理層交付的臨時工作;

  11、保持工作環境整潔、干凈等。

  12、負責新進員工資料的入檔,培訓相關知識技能。

  助理是個啥官

  助理的權力還是蠻大的。只要當了校長助理,就等于是準副校長,甚至可能比副校長權力更大,因為校長助理就是校長的延伸,可以理直氣壯地分管某攤事務——代表校長來管。同樣,當了縣長助理,或者鎮長助理也是一 樣,他們是縣長和鎮長的“手”和“腳”。至少,可以參加所有鎮長縣長才能參加的會議,有發言權。

  一般來說,助理的誕生,是主要領導自我擴權的產物。大領導安幾個自己的助理,盡管制度上沒有依據,但這樣做,最大的好處是可以最大限度地侵蝕副職的權限, 讓自己的手伸得更長。但是,如果某些地方的主要負責人找商人做自己的助理,事情也許就不那么簡單。應該說,這是這些年來,官商合一的一種很奇妙的形式。

  國內企業的助理和外企助理不一樣,外企助理純粹就是“幫助打理”的意思,國企助理就象上邊說的,職位比副職低,在一把手授權的事務上,實權卻比副職要高。

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